/PProtección de datos
Política de privacidad
Identificación del responsable
ASOCIACIÓN JUNIOR ENTERPRISE EACH («EACH») tiene el número de identificación fiscal (NIF) G24840928 y está ubicada en Bilbao, España.
Contacto: info@eachcompany.com
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
Esta política de privacidad se aplica a todos los datos personales que el interesado facilita a EACH, así como a cualquier persona física interesada en las actividades y servicios que EACH ofrece a través de sus páginas web y de cualquier otro medio de comunicación. La finalidad de la Política de Privacidad de EACH es dar transparencia a la información sobre cómo tratamos sus datos personales en cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos. El interesado puede contactar con EACH a través de la información detallada en la identificación del responsable del tratamiento.
¿Con qué finalidad y legitimación tratamos sus datos personales?
EACH dispone de un Registro de Actividades de Tratamiento en el que se detallan cada uno de los siguientes tratamientos realizados en calidad de responsable:
| Categoría de tratamiento | Finalidad | Base jurídica | Categorías de datos personales | Destinatarios | Plazo de supresión |
|---|---|---|---|---|---|
| MIEMBROS | Gestión de los datos personales de los miembros | RGPD Art. 6.1.b) tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para aplicar, a petición de este, medidas precontractuales | Datos identificativos, datos económicos, datos profesionales y datos curriculares | Registro de Asociaciones, bancos | 6 años una vez finalizada la relación |
| PERSONAS DE CONTACTO | Gestión de la base de datos de contactos (personas vinculadas a clientes, proveedores, instituciones, administración pública y empresas en general) | RGPD Art. 6.1.f) tratamiento necesario para los intereses legítimos perseguidos por el responsable o por un tercero | Datos identificativos y de contacto | No previstos | Indefinido mientras no soliciten el derecho de supresión o los datos dejen de estar actualizados |
| USUARIOS DEL SITIO WEB | Gestión de consultas y solicitudes de contacto recibidas a través del sitio web | RGPD Art. 6.1.f) – interés legítimo | Datos de contacto | No previstos | 5 años desde la fecha en que pueda exigirse el cumplimiento de la obligación |
| GESTIÓN DE EVENTOS | Registro y gestión de los datos personales de los participantes en el evento | Art. 6.1.a) el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos; Art. 6.1.f) tratamiento necesario para los intereses legítimos perseguidos por el responsable o por un tercero en relación con la publicidad y la promoción comercial | Datos identificativos y de contacto | No previstos | 5 años desde la fecha en que pueda exigirse el cumplimiento de la obligación |
| CONSUMIDORES Y ATENCIÓN AL CLIENTE | Gestión de los consumidores que adquieren productos en la tienda online | Art. 6.1.b) tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para aplicar medidas precontractuales a petición de este; Art. 6.1.f) tratamiento necesario para los intereses legítimos perseguidos por el responsable para el envío de publicidad y promoción comercial | Datos identificativos, datos económicos, datos de contacto | Agencia Tributaria, bancos | 5 años desde la fecha en que pueda exigirse el cumplimiento de la obligación |
| CONTABILIDAD | Gestión administrativa y contable de clientes | Art. 6.1.b) tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para aplicar medidas precontractuales a petición de este | Datos identificativos, datos económicos, datos de contacto | Agencia Tributaria, bancos, asesores legales y financieros | 6 años desde la fecha del último asiento realizado en los libros |
En el caso, debidamente justificado, en que se requiera conocer más detalle sobre el Registro de Actividades de Tratamiento, puede contactar con EACH a través de cualquiera de los canales identificados.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
EACH conservará los datos de los interesados durante su relación con la organización y, posteriormente, los datos se conservarán conforme a lo dispuesto en la normativa de archivo y documentación establecida por cada ley aplicable. En caso de que solicite un derecho, se procederá a suprimir sus datos conforme al derecho solicitado.
¿Quién tiene acceso a sus datos personales?
EACH podrá realizar cesiones o comunicaciones de datos personales para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que se requiera de acuerdo con la legislación vigente en cada momento.
¿Cuáles son los derechos de los afectados?
Le informamos de que puede ejercer los siguientes derechos:
- Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo tratados;
- Derecho de rectificación de los datos personales inexactos;
- Derecho a suprimir sus datos personales, cuando ello sea posible;
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento resulten dudosas, en cuyo caso podremos conservar los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando la base jurídica que nos habilita para su tratamiento sea el interés legítimo. EACH dejará de tratar sus datos salvo que exista un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a la portabilidad de sus datos cuando la base jurídica que nos habilita para tratarlos sea su consentimiento.
Tales derechos podrán ejercerse de forma gratuita por el interesado y, en su caso, mediante solicitud escrita dirigida a info@eachcompany.com.
Además de los derechos anteriores, el interesado tendrá derecho a retirar o revocar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que dicha retirada del consentimiento afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada. EACH podrá seguir tratando los datos del interesado en la medida en que lo permita la legislación aplicable.
EACH recuerda al interesado que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente del país en el que se encuentre.
Baja del envío de comunicaciones comerciales
El interesado tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para el envío de comunicaciones comerciales con la simple notificación a EACH por la que informe de que no desea seguir recibiendo comunicaciones comerciales. A tal efecto, el interesado podrá hacer clic en el enlace incluido en cada comunicación cancelando el envío de comunicaciones comerciales electrónicas o revocando su consentimiento mediante una declaración a info@eachcompany.com.
¿Qué medidas de seguridad tenemos implantadas?
EACH se compromete a cumplir con su obligación de secreto de los datos personales y con su deber de conservarlos, y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo dispuesto en la normativa aplicable.
EACH ha implantado las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos personales y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, atendido el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, según lo dispuesto en la normativa aplicable.
Enlaces
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Modificación de la Política de Privacidad
EACH podrá modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cualquier momento. En cualquier caso, cualquier modificación de la Política de Privacidad será debidamente notificada al afectado, con el fin de que esté informado de los cambios realizados en el tratamiento de sus datos personales y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, el afectado podrá otorgar su consentimiento.